陕西城镇社区备考------四招教你拿下公文实务题
自2012年陕西第一次组织城镇社区招考,每年题型中都有公文相关的题目。具体来说,就是给设置了一到两篇完整的公文材料,每个后边给设置了5个左右的选择题,这些题目是来源于材料中。自2013年后,将这类题目单独列出来叫公文实务题。但在2016年度城镇社区的考试中,由于大纲内容与之前相比发生了较大的变化,其考试题型也有所改变,其中单选和多选题型继续保留,而将公文实务并入了案例分析中,融合为案例分析这一个题型,又增加了一个综合分析题型。即2016年的题型变为:单选、多选、案例分析和综合分析四种题型。在今天就重点讲讲公文实务题,四招让大家去成功拿下公文实务题。
第一招,学公文种类,掌握行文规则。
所谓公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用、表达社会集团意志的信息记录。公文包括:通用公文(法定公文)和专用公文。党政机关公文一共有15种,但就在公文实务题中,需要重点的去掌握的主要有公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函。这些公文的文种一定要去掌握,并且能够去区分。每种公文的特征也是至关重要,掌握好这些公文的特征、还有行文的规则有哪些,这是一个基础性的工作,是做好公文事务题的重要的基础。在做试题时,拿到一片完整的公文一定要去整体去把握,那么掌握好文种与行文规则就是重要前提。
第二招,学公文格式,构建公文骨架。
公文格式是公文实务题考察的重要内容,但也是实务题中变化最多的一类型题,对于公文格式来说,一篇完整的公文分为三个模块,分别是版头、主体、版记三个部分。但是就事务操作题来说,广大考生一定要掌握的有公文的标题、发文字号、主送机关、正文层次、附件说明、落款及发文日期等元素。对于以上格式中常考的元素,广大考生一定要做到了熟于心。在心理要有一个标准范例,同事将常见的错误类型也要熟悉。只有这样形成了一个完整的格式骨架,在做题中才能熟练区分。
第三招,学公文行文,熟谙语言表述。
对于公文的行文及语言,广大考生需要重点去掌握的内容有三个方面。一方面是公文正文的行文,总体来说,大致包括开头、主体、结语三个环节。开头一般是发文的背景、缘由等,如:目的式、根据式、原因式以及重要性。主体:是什么、为什么、怎么办的组合,具体根据题目要求行文。最后是公文的结束语,可以是一些总结性的语句,也可以用一些习惯性用语。另一方面是一些特定文种的一些专用语言,这个也是最容易做到的。比如说:开头用于中的兹、依照、根据;开头结束后的呈启用语根据......通告如下、经......研究答复如下;结语:如特此通知、特此公告、请批复等。第三方面是行文语言所有法定公文在语言上必须满足的要求。1.准确:不能出现不确定的词,如大约、大概,时间和地点要确定,词语搭配要恰当。2.简明:不要啰嗦,累赘。3.严肃:不能随意等。语言是广大考生需要重点去把握的,要形成自己语感,提升自己对公文语言正确性的辨别能力。
第四招,做历年真题,掌握出题规律。
在熟练的掌握了以上三个方面的内容了,那么就需要题辅助来练习了。对于练习一定要以真题为纲。要用好有限的真题,通过来做真题,把握出题的规律及考察的方式,明白这类公文实务题到底考什么、到底会怎么去考?通过做题来检视自己掌握的知识,进行查缺补漏。最后再辅助以适当的模拟题,我想广大考生一定会拿下公文实务题。